2 Febbraio 2023

Fleet Management: ridurre i costi tramite il software

Se il tema della green mobility è sempre più attuale, quello del Fleet Management avanza simultaneamente.

Il Fleet Manager odierno è chiamato ad investire le proprie risorse nel trovare soluzioni per rendere più efficiente, sostenibile e costantemente monitorato il proprio parco auto aziendale.

Dotarsi di un tool che ottimizzi la gestione della flotta permette di svolgere le attività di monitoraggio con un approccio olistico, che va dai costi fissi dell’acquisto o del noleggio dell’auto aziendale alle spese relative allo stile di guida, così come ai tragitti preferiti dagli utilizzatori.

FleetUp - Gestione flotta auto completa

Scopriamo alcune opportunità a disposizione del Fleet Manager per ridurre i costi grazie ad un software di Fleet Management come FleetUp, il software green di Infor per la gestione delle flotte aziendali.

Analizzare la TCO

La TCO si riferisce alla Total Cost of Ownership, il costo totale della proprietà di un veicolo e comprende:

  • Costi relativo all’ammortamento
  • Consumo di carburante
  • Costi di assicurazione
  • Costi per manutenzioni ordinarie e straordinarie
  • Costi finanziari
  • Costi per tassa di proprietà
  • Costi di management

Il monitoraggio della TCO è una delle voci più importanti per prendere decisioni strategiche e consapevoli mettendo il Fleet Manager nella condizione ottimale per stilare una corretta Car List, ovvero la scelta dei veicoli più adatti ad un determinato cluster di utilizzatori in relazione alle reali necessità.

Gestire il Car Pooling

Grazie alla geolocalizzazione GPS del veicolo e alla visualizzazione dei percorsi frequenti è possibile ottimizzare la gestione delle auto in pool.

Cosa significa gestire le auto in pool?
Con l’espressione Car Pooling si intende l’uso condiviso dei veicoli tra due o più persone che devono percorrere uno stesso itinerario, in toto o anche parzialmente. In questo modo è possibile ottimizzare sia i consumi di carburante che risparmiare sull’usura dell’intero parco auto, oltre a ridurre l’impatto in termini di CO2 e contenere le spese del pedaggio autostradale.

Geolocalizzazione e calcolo percorso di un veicolo aziendale tramite il software FleetUp
Geolocalizzazione e calcolo percorso di un veicolo aziendale tramite il software FleetUp

Monitorare gli stili di guida

Tramite apposite centraline OBD per la diagnostica di bordo è possibile analizzare gli stili di guida per monitorare consumi, sinistri e contravvenzioni incentivando comportamenti virtuosi, con un’attenzione sempre maggiore alle tematiche green.
Queste informazioni, unite al controllo del chilometraggio e del consumo di carburante danno la possibilità di verificare se si sono verificati eventuali sprechi.

Programmare le manutenzioni della flotta aziendale

Una programmazione puntuale delle manutenzioni si traduce facilmente in un grande risparmio di costi, tempo e risorse per l’intera azienda. Tra i vantaggi di utilizzare un software per la manutenzione del parco auto aziendale:

  • Accorpare le scadenze degli interventi
  • Limitare il numero di fermi per guasti improvvisi e casuali
  • Garantire maggiore efficienza per lunghi periodi
  • Minimizzare le interruzioni programmate
  • Ritardare l’obsolescenza del proprio parco mezzi
  • Mantenere efficiente la flotta aziendale, diminuendo l’impatto ambientale

Un software di Fleet Management permette di essere puntuali nelle manutenzioni programmate dei veicoli, agevolando il lavoro del Fleet Manager tramite una dashboard sempre aggiornata in tempo reale.

Gestire i documenti amministrativi

Gestire i documenti relativi ad auto, conducenti e pedaggi autostradali tramite un software dedicato consente una riduzione delle ore di lavoro investite solo per l’archiviazione, la registrazione e la ricerca degli stessi.

Per qualsiasi Fleet Specialist o Fleet Manager sembra dunque indispensabile oggi dotarsi di un programma quanto meno con funzioni base per la gestione del parco auto in modo da essere sempre più efficienti in termini di green mobility.

Focus On FleetUp

FleetUp è il software di Fleet Management sviluppato da Infor per la gestione smart della flotta aziendale. La soluzione FleetUp è scalabile e personalizzabile, grazie ai numerosi moduli aggiuntivi a disposizione dell’utente.

Funzioni base del software

Tra le funzioni del modulo base troviamo:

  • Car Configurator
  • Gestione contratti e scadenze
  • Controllo carburante e telepass
  • Amministrazione contravvenzioni, sinistri, assicurazioni e tasse
  • Gestione manutenzione
  • Gestione documenti dei veicoli
  • Gestione auto assegnate

Moduli aggiuntivi

I moduli aggiuntivi personalizzabili sono il fiore all’occhiello di FleetUp. Grazie alle estensioni già disponibili è possibile completare il software con numerose funzioni aggiuntive, elencate di seguito.

Modulo analisi flotta auto e gestione costi

Monitoraggio dei dati principali dell’intera flotta aziendale, per avere sempre tutto sotto controllo tramite grafici, report e dashboard.

  • Report e Dashboard
  • Analisi budget e costi
  • Calcolo TCO
  • Funzionalità green
  • Monitoraggio consumi e carburante

Modulo prenotazioni

Prenotazione dei veicoli in modo semplice e immediato da qualsiasi dispositivo e con numerose opzioni aggiuntive.

  • Prenotazione mezzi
  • Prenotazione car pooling
  • Prenotazione rapida tramite totem/tablet/pc
  • Bacheca elettronica chiavi
  • Collegamento a Radio Taxi

Modulo geolocalizzazione

Analisi dei dati relativi sia alla posizione che al funzionamento del mezzo per essere sempre aggiornati in tempo reale.

  • Localizzazione veicoli
  • Visualizzazione tragitti
  • Analisi stili di guida

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