FAQ
Le risposte alle domande più frequenti sul fleet management e sulla gestione della flotta con FleetUP
Perché la gestione della flotta aziendale è importante?
La gestione della flotta è fondamentale per garantire sicurezza ed efficienza. Gestire un parco veicoli abbraccia numerosi aspetti, dalla gestione dei conducenti al rispetto delle normative nazionali e internazionali. Le soluzioni software per la gestione della flotta offrono una visione chiara dell’operatività delle flotte aziendali.
I dati sui veicoli, riguardanti consumi, comportamento di guida ed emissioni, consentono alle aziende di migliorare produttività, sicurezza e sostenibilità ambientale. Grazie a queste informazioni, i fleet manager possono ridurre i costi e risparmiare carburante, basandosi sia su dati storici che su informazioni in tempo reale grazie alla valutazione dei KPI.
Con l'aiuto di soluzioni telematiche di alta qualità, le flotte possono integrare i propri veicoli con sistemi di gestione complessi, semplificando la pianificazione delle attività, la comunicazione con i conducenti e l'ottimizzazione di ogni fase del ciclo di vita dei veicoli.
Che cos’è un sistema di fleet management?
Un sistema di gestione della flotta comprende dispositivi software e hardware che consentono ai fleet manager di gestire i veicoli in modo efficiente e con soluzioni avanzate.
Le soluzioni di fleet management offrono una serie di strumenti e funzionalità progettati per semplificare il lavoro quotidiano dei fleet manager grazie a software specifici, in modalità SaaS oppure on premise.
I gestori delle flotte possono accedere e analizzare i dati dei veicoli, identificando azioni per ottimizzare le prestazioni complessive della flotta.
Grazie a dispositivi GPS installati o collegati ai veicoli è possibile tracciare la posizione dei veicoli in tempo reale per valutare comportamenti di guida, consumi del veicolo e molti altri dati utili per l’ottimizzazione delle performance.
Cos'è la Car Policy aziendale?
La Car Policy aziendale è un documento di regole aziendali per l'assegnazione/gestione del veicolo destinato ai dipendenti.
In che modo FleetUP può supportare l’attività della mia flotta?
Con FleetUP hai il controllo totale della tua flotta.
Adottare un approccio professionale al fleet management ti consente non solo di risparmiare ma anche di migliorare la sicurezza stradale e contribuire ad un ambiente più sostenibile.
FleetUP può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali:
Traccia la posizione dei veicoli: grazie alle coordinate GPS, sai sempre dove si trovano i tuoi veicoli in qualsiasi momento.
Monitora il comportamento di guida: ottieni informazioni dettagliate sul comportamento di guida, come frenate brusche o accelerazioni improvvise e intervieni tempestivamente sui driver per promuovere una guida più sicura ed efficiente.
Maggior soddisfazione per i clienti: offri ai tuoi clienti il miglior servizio possibile e la massima precisione in termini di orari di arrivo e di consegna. Grazie alla riduzione dei rischi per i driver, contribuisci a promuovere una guida più sicura e rispettosa delle normative.
Rispetto delle normative sugli orari di lavoro dei conducenti: con un sistema telematico integrato, puoi registrare automaticamente le ore di guida dei conducenti, assicurando il rispetto delle normative.
Ottimizza l'attività: analizzando i dati raccolti dalla soluzione di gestione della flotta, puoi pianificare le attività in modo più efficace e garantire una manutenzione ottimale dei veicoli.
Riduzione del carico di lavoro per il personale amministrativo: automatizzando processi burocratici come la fatturazione e il download dei tachigrafi, riduci il tempo speso in attività amministrative ripetitive, consentendo al tuo team di concentrarsi su compiti più strategici.
Con un sistema completo di gestione della flotta, puoi ottenere risultati tangibili sia in termini di efficienza operativa che di soddisfazione dei clienti, garantendo la sicurezza dei conducenti e il rispetto delle normative vigenti.
Cosa si intende per parco veicoli o flotta aziendale?
Quando parliamo di "parco veicoli" o “flotta aziendale” ci riferiamo a un insieme di veicoli utilizzati da un'azienda per scopi commerciali. I veicoli possono essere di vario tipo, come automobili, furgoni, camion o autobus, e vengono impiegati per trasportare merci, persone o attrezzature.
La gestione di questi parchi veicoli può essere una sfida, specialmente per le aziende che hanno un numero di veicoli elevato da monitorare e gestire. Con l'ausilio di tecnologie digitali e software dedicati, i responsabili delle flotte possono ottimizzare le operazioni, monitorando la posizione e le prestazioni dei mezzi, pianificando percorsi efficienti, gestendo le manutenzioni e automatizzando i processi.
Quali sono le competenze di un Fleet Manager?
L’obiettivo di un Fleet Manager è quello di aumentare l’efficienza operativa del proprio parco mezzi e di migliorare la sicurezza di veicoli e conducenti. Gestire una flotta di veicoli, indipendentemente dalla dimensione, comporta il monitoraggio di molti elementi e di molteplici fattori in gioco.
Il fleet manager è spesso anche il responsabile dell’acquisizione, della manutenzione e dell’efficienza del parco auto aziendale.
Il fleet manager svolge un ruolo fondamentale per la supervisione, il coordinamento e la pianificazione delle operazioni e delle necessità di una flotta di veicoli.
Operando in collaborazione con i manager di diversi reparti ha infatti la responsabilità di garantire la miglior scelta possibile per un driver, sia in termini di veicolo da utilizzare che di organizzazione delle risorse aziendali, al fine di assicurare puntualità nel rispettare le tempistiche negli appuntamenti, nelle consegne e nello svolgimento dei lavori.
Ha inoltre la necessità di identificare nuove opportunità per ottimizzare l’efficienza della flotta e per massimizzare la redditività dell’azienda.
Perché FleetUP aiuta ridurre i consumi e l’inquinamento ambientale?
Grazie all'Intelligenza Artificiale FleetUP è in grado di assegnare il veicolo più idoneo in base alle necessità di utilizzo.
FleetUP è il software di Fleet Management che, grazie ad un algoritmo di assegnazione delle risorse, è in grado di scegliere il veicolo più idoneo tra quelli disponibili in base al chilometraggio, all'usura e soprattutto all'impatto ambientale che ne deriva.
In base al percorso inserito in fase di prenotazione il software dà sempre priorità ai veicoli con la minor emissione di CO2. FleetUP è anche in grado di rilevare e controllare degli stili di guida e verificare le emissioni di CO2 emesse dal parco auto.
FleetUP gestisce anche flotte miste (automezzi, veicoli commerciali, mezzi da lavoro, ecc.)?
Sì, all’interno di FleetUP è possibile gestire qualsiasi tipologia di veicolo. Su richiesta è possibile creare etichette e tag personalizzati per esigenze specifiche.
Scelgo di passare a FleetUP per gestire la mia flotta. Devo inserire manualmente tutti i dati dal mio attuale sistema di gestione?
No, in fase di startup è prevista anche l’import massivo di tutti i dati esistenti relativi alla flotta.
Devo inserire un nuovo veicolo all’interno della mia flotta. È necessario compilare manualmente tutti i campi?
No, FleetUP è in grado di popolare automaticamente i campi anagrafici del nuovo veicolo partendo dal VIN o dalla targa.
La mia azienda ha diverse sedi e unità organizzative. Posso gestirle con FleetUP?
Si, con FleetUP è possibile organizzare la flotta suddividendola in sedi, unità organizzative, business unit, filiali o punti vendita e monitorarne tutti i parametri sia tramite vista globale che dettagliata. Avendo a disposizione i valori del singolo veicolo per singola unità è possibile imputare le competenze ai relativi centri di costi.
FleetUP gestisce i fringe benefit?
Si, FleetUP effettua il calcolo del fringe benefit basandosi sempre sull’ultimo aggiornamento delle tabelle ACI.
È possibile differenziare gli accessi in base al profilo utente?
Si, è possibile creare profili utenti con privilegi differenti assegnando a ciascuno di essi viste diversificate.
Le informazioni all’interno del software verranno quindi mostrate in base alla tipologia di utente.
Con FleetUP posso gestire le carte carburante?
Grazie all’interfacciamento con la maggior parte delle compagnie energetico-petrolifere, FleetUP permette di importare il file dei gestori e ripartisce automaticamente i dati su ciascun veicolo.
Con FleetUP posso gestire i contratti di noleggio?
Con FleetUP puoi monitorare i contratti di noleggio in essere del tuo parco auto aziendale e tenere sotto controllo le eventuali scadenze chilometriche.
FleetUP offre funzioni di reportistica?
Si, FleetUP è dotato di numerose funzioni di reportistica. Oltre ad una dashboard generale sull’andamento della flotta e una reportistica sugli alert, è dotato di una dashboard “green” per una rappresentazione di immediata interpretazione delle emissioni.
Nell’area report un’ampia sezione (anche in versione pivot) è relativa a costi e consumi, fondamentali per il calcolo dei TCO.
Vuoi creare grafici o ulteriori tabelle? Tutti i report sono esportabili in formato excel.
FleetUP può essere integrato con altri software e/o infrastruttura IT?
FleetUP è progettato per potersi interfacciare con tutti i sistemi aziendali (ad esempio gestionale, HR, Active Directory, sostenibilità aziendale). In fase analisi vengono definite esigenze e necessità.
Vorrei una funziona specifica non presente nel software, è possibile realizzarla?
FleetUP è altamente customizzabile. FleetUP è interamente realizzato da Infor e grazie ad un team di sviluppatori che lavora quotidianamente sulla piattaforma è possibile realizzare funzioni ad hoc e aggiungere/modificare caratteristiche del software (previa analisi di fattibilità).
È disponibile anche una versione mobile di FleetUP?
FleetUP è un’applicazione web-based e può essere utilizzata da qualsiasi pc collegato a Internet/intranet.
Alcune funzioni specifiche sono state create appositamente per l’utilizzo su smartphone e tablet, come ad esempio:
- la prenotazione di un veicolo in pool
- il ritiro e la riconsegna di un veicolo in pool
- inserimento/rilevazione chilometrica
Voglio personalizzare FleetUP con il mio logo e i miei colori aziendali, è possibile?
Si, FleetUP può essere personalizzato con colori e loghi aziendali in modo che l’applicazione sia in linea con l’immagine coordinata dell’azienda.
Come viene fornito FleetUP?
FleetUP è fornito come servizio “SaaS”. Può essere erogato in cloud oppure installato on premise.
Vorrei provare FleetUP, è possibile vedere il software in modalità demo?
Certo, puoi metterti in contatto con noi tramite il
form RICHIEDI DEMO per essere contattato da un nostro consulente. La demo di FleetUP è gratuita.
